Boza Bracamonte, Dory Elizabeth and López Aburto, Maryery Raquel (2017) Organización del archivo parroquial San Juan Bautista, San Juan de Oriente y potencialización de un espacio físico para su instalación normalizada. Informe de Proyectot. Facultad de Humanidades y Ciencias Jurídicas, Managua.
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Resumen
El proyecto se refiere a la organización del archivo de la Parroquia San Juan Bautista del municipio de San Juan de Oriente, Masaya, dentro del marco de las normas internacionales de organización, descripción e instalación archivística sugeridas varias autoridades en materia archivística como la Dra. Antonia Heredia Herrera, el Consejo Internacional de Archivos (ICA), y otros.
También se proyecta rehabilitar el espacio físico que custodia los documentos, a fin de que tanto el fondo documental como su instalación gocen de mejores condiciones de preservación y conservación, para dotar de una mejor calidad de vida los documentos producidos por la Parroquia para que perduren mejor en el tiempo y por ende favorecer a la comunidad eclesiástica que los genera, así como a la población de esta localidad al garantizarles el acceso a la información que contienen.
Considerando el objetivo general del proyecto como es Organizar el archivo de la parroquia San Juan Bautista del municipio de San Juan de Oriente, utilizando las normas y principios de la ciencia archivística y potencializar un espacio físico para su instalación normalizada, se llevan a cabo cuatro objetivos específicos que tendrán como resultado varias acciones y tareas.
En primer lugar, diagnosticar a partir de las normas internacionales los fondos documentales, la infraestructura de la instalación de los documentos y las condiciones físicas del edificio del Archivo de la Parroquia San Juan Bautista de San Juan de Oriente, para una puesta en valor integral de esos tres componentes.
En segundo lugar, desarrollar un proceso de organización que permita contar con un cuadro de clasificación con tratamiento archivístico normalizado.
En tercer lugar, proponer la potencialización de la infraestructura del Archivo Parroquial San Juan Bautista con las normas internacionales de preservación y conservación para una mejor calidad de vida de su patrimonio documental.
Y finalmente exponer la visibilización del Archivo de la Parroquia San Juan de Bautista, a través de la norma internacional ISDIAH como institución que custodia documentos de archivo.
Dentro del desarrollo del presente trabajo se usa la metodología de la observación como primer punto de partida, para captar el estado de conservación de la infraestructura y tomar decisiones sobre las mejoras que se tienen que llevar a cabo. De la misma manera se hizo un estudio sobre los documentos generados por la institución eclesial a fin de valorar el estado de organización de los documentos y el estado de conservación del mismo grupo documental.
En todo el trabajo se describe como se aplicarán las normas-técnicas archivísticas como también las normas internacionales de preservación y conservación de patrimonio documental y de depósitos que albergan documentos de archivo. Con esta puesta en valor de los documentos se estará contribuyendo en la preservación, conservación, organización, descripción; finalmente la difusión de los documentos, fuentes primarias, que contienen la memoria eclesial de los parroquianos de San Juan de Oriente.
Se tiene la certeza que es un proyecto viable y en beneficio para la comunidad eclesial, los pobladores, los investigadores y público en general.
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